Az új digitális platform támogatja az ELI tudományos infrastruktúrájának folyamatos bővítését, miközben csökkenti a munkatársak adminisztrációs terheit.
Eddig az ELI kutatóközpontjai eltérő és egymástól függetlenül működő rendszereket használtak. Az új ERP-rendszer bevezetésével egy közös digitális keret jön létre, amely lehetővé teszi a folyamatok egységesítését, jobb hozzáférést kínál az adatokhoz és nagyobb átláthatóságot biztosít a szervezet egészében.
„Beruházásunk egy közös ERP-rendszerbe kulcsfontosságú kezdeményezés, amellyel megvalósíthatjuk célkitűzésünket, azaz egységbe kovácsolhatjuk szervezetünket és fenntarthatjuk globális vezető szerepét a lézeres kutatások területén. Az új rendszer biztosítja az együttműködést az ELI létesítményei között és támogatja a minőségbiztosítási stratégia szervezeti szintű bevezetését. Összességében ez jelképezi elkötelezettségünket az erőforrások hatékony, a tudomány érdekében történő felhasználása iránt,” – nyilatkozta Florian Gliksohn, az ELI ügyvezető igazgatója.
Az SAP-rendszer a szervezet legfontosabb működési területeit fogja támogatni. A HR munkatársakat központosított munkavállalói adatok és digitalizált folyamatok fogják segíteni a munkavállalók toborzásában, értékelésében és a fejlesztésében. A pénzügyi és számviteli csoportok az egységesített folyamatok előnyeit élvezhetik majd. A kutatócsoportok pedig a nemzetközi projektek koordinálásának és az intézményközi együttműködéseknek a javulását tapasztalhatják majd az egységes rendszer révén. A közös vállalatirányítási rendszer bevezetése az első lépés egy teljesen integrált, a szervezet egészét támogató digitális környezet felé.
Az SAP céggel való együttműködés mellett szóló döntés hátterében a platform megbízhatósága, skálázhatósága és a befektetés gyorsabb megtérülése állt. „A kutatóintézetek tudást, innovációt és nemzetközi ismertséget teremtenek, és belső működésüknek tükröznie kell ezeket a törekvéseket” – nyilatkozta Hana Součková, az SAP Csehország ügyvezető igazgatója.
A rendszert először a csehországi Dolní Břežanyban működő ELI Beamlines vezeti be, majd a szegedi ELI ALPS következik.