Az összefogásnak három ESFRI (Európai Kutatási Infrastruktúrák Stratégiai Fóruma, ESFRI) kutatóhely, három felsőoktatási intézmény és két európai ipari partner a részese. A három ESFRI intézmény: a svédországi Lundban épülő Európai Neutronkutató Központ (European Spallation Source, ESS), az ELI ERIC prágai és szegedi kutatóintézete (ELI Beamlines, ELI ALPS), illetve az Európai Mágneses Mező Laboratórium (European Magnetic Field Laboratory, EMFL) grenoblei, nijmageni, drezdai és toulousei kutatóhelye. A partnerek egyebek mellett arra keresik a választ, hogy a kutatási infrastruktúrák a hulladékhő-hasznosítási projektjeikkel hogyan segíthetik a helyi energetikai hálózatok működését. A 2024 márciusában indult hároméves kezdeményezés 4,991 millió eurós költségvetéssel dolgozik.
A konferencia vendégei – az ELI ALPS-ot Samu Gergely tudományos munkatárs és Gyarmati Zoltán innovációs szakértő képviselte - meglátogatták a Francia Nemzeti Napenergia Intézetet (French National Institute for Solar Energy), ahol megismerkedtek a fotovoltaikus napenergia-technológiák kutatásával és fejlesztésével. A program része volt az Európai Szinkrotron Sugárzási Létesítmény (European Synchrotron Radiation Facility, ESFR) megtekintése, ahol a hőszivattyúterem bejárása után beszámolót hallgattak meg a létesítmény hulladékhő-hasznosítási gyakorlatáról. A tanácskozáson kiemelten foglalkoztak a kutatási infrastruktúrák energia fenntarthatósági kérdéseivel is.
Az áprilisi FlexRICAN konzorciumi találkozó kulcsfontosságú esemény volt, hiszen a projekt első szakasza idén nyáron zárul. A mostani konferencián értékelték az eddigi eredményeket és megtervezték a projekt második részét.